Cas concret
Comment iAlbert a transformé le quotidien d'une agence digitale
En quinze jours il était prêt et opérationnel : iAlbert a absorbé 657 documents PDF, s'est connecté au système d'information de l'entreprise et a compris les besoins du dirigeant pour automatiser ses tâches récurrentes.
Contexte et objectifs
Avant iAlbert, la direction passait plus de 6 heures hebdo sur le tri des emails, le reporting et la coordination de contenus.
- 🏢EntrepriseAgence B2B de services digitaux, 11 personnes
- 🎯ObjectifInstaller un copilote multi-missions sans refondre les outils existants pour se concentrer sur l'essentiel
- ⏳ContraintesTiming serré (2 semaines), écosystème d'outils déjà en place, besoin de reporting fiable
Les actions que réalise iAlbert actuellement
iAlbert orchestre les flux data, messages et contenus pour soulager le dirigeant et son équipe. Voici ce qu'il a automatisé.
Lecture & sécurisation des emails
- - Analyse en continue de la messagerie professionnelle
- - Détection de phishing et tri automatique
- - Briefs quotidiens (midi + soir) avec alerte sur les messages critiques
Veille documentaire intelligente
- - Surveillance d'un répertoire PDF
- - Indexation vectorielle avec métadonnées
- - Alimentation d'un agent pour chatbot site + support interne
Relances clients et finances
- - Connexion à l'ERP et l'application de finances
- - Détection des factures en retard, propositions de relances
- - Suivi de trésorerie synthétique
Production éditoriale
- - Création d'articles et de posts LinkedIn deux fois par semaine
- - Respect de la charte éditoriale
- - Proposition de sujets en fonction des tendances
Préparation des comités
- - Compilation des KPI objectifs
- - Mise en forme des supports de réunion (PDF / Deck)
- - Envoi automatique avant les points hebdo
Support transversal
- - Idéation et consolidation sur Notion
- - Préparation de devis et brouillons pour relecture
- - Lecture des factures fournisseurs et tickets pour intégration comptable
Sous le capot
L'assistant est piloté par des connecteurs API, une plateforme d'orchestration et un moteur LLM maîtrisé. Le tout hébergé sur nos serveurs (Bstack) sans oublier la conformité RGPD qui reste une exigence centrale pour tous.
APIs connectees
- - ERP interne (REST)
- - Qonto pour la trésorerie
- - Gmail + Slack
- - Notion + CRM
Orchestration des flux
- - Scénario d'automatisation visuel maintenu par iAlbert
- - Supervision en temps réel des jobs
- - Alertes lors des erreurs ou nouvelles connexions
Modèle de langage
- - LLM GPT-4.1 Fine-Tuné pour la génération et la synthèse
- - RAG avec vecteurs sur documents internes
- - Assistant conversationnel avec mémoire
Protection & conformité
- - Traitement sur hébergement UE
- - Journalisation des actions
- - Respect RGPD et contrôles d'accès
Impact sur le temps & le focus
Estimation de 6h
6 heures de gagnées par semaine pour le dirigeant et son équipe, redéployées vers les sujets clients et la stratégie de l'entreprise.
La question légitime que l'on peut se poser maintenant c'est :
A combien estimez-vous 6h chargées de votre temps ? Celui d'un collaborateur ? Ou de toute une équipe ?